Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 11. kesäkuuta 2024

Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan palvelua käyttäessäsi tietojesi keräämistä, käyttöä ja luovuttamista koskevat käytäntömme ja menettelytapamme sekä kerrotaan sinulle yksityisyydensuojaa koskevista oikeuksistasi ja siitä, miten laki suojaa sinua.

Käytämme henkilötietojasi palvelun tarjoamiseen ja parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt tietojen keräämisen ja käytön tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Tulkinta ja määritelmät

Tulkinta

Sanoilla, joiden alkukirjain on kirjoitettu isolla alkukirjaimella, on seuraavin edellytyksin määritelty merkitys. Seuraavilla määritelmillä on sama merkitys riippumatta siitä, esiintyvätkö ne yksikössä vai monikossa.

Määritelmät

Tässä tietosuojakäytännössä tarkoitetaan:

  • Tili tarkoittaa yksilöllistä tiliä, joka on luotu Sinulle Palvelumme tai sen osien käyttämiseksi.

  • Kumppani tarkoittaa yhteisöä, joka käyttää määräysvaltaa, on osapuolen määräysvallassa tai yhteisen määräysvallan alaisena osapuolen kanssa, kun 'määräysvallalla' tarkoitetaan vähintään 50%:n omistusosuutta osakkeista, osuuksista tai muista arvopapereista, jotka oikeuttavat äänestämään johtajien valinnassa tai muussa johtovallassa.

  • Yritys (jäljempänä tässä sopimuksessa joko "yritys", "me", "meitä" tai "meidän") tarkoittaa PortalWeb GmbH:ta, Flüelerstrasse 50.

  • Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka verkkosivusto sijoittaa tietokoneellesi, mobiililaitteellesi tai muulle laitteellesi ja jotka sisältävät muun muassa tiedot selaushistoriastasi kyseisellä verkkosivustolla.

  • Maa viittaa: Sveitsi

  • Laite tarkoittaa mitä tahansa laitetta, jolla voi käyttää palvelua, kuten tietokonetta, matkapuhelinta tai digitaalista tablettia.

  • Henkilötiedot on mikä tahansa tieto, joka liittyy tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön.

  • Palvelu viittaa verkkosivustoon.

  • Palveluntarjoaja tarkoittaa luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka käsittelee tietoja yhtiön puolesta. Sillä tarkoitetaan kolmansia osapuolia tai henkilöitä, jotka Yhtiö on palkannut helpottamaan Palvelun käyttöä, tarjoamaan Palvelua Yhtiön puolesta, suorittamaan Palveluun liittyviä palveluja tai avustamaan Yhtiötä Palvelun käytön analysoinnissa.

  • Kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelu viittaa mihin tahansa verkkosivustoon tai sosiaaliseen verkostoon, jonka kautta Käyttäjä voi kirjautua sisään tai luoda tilin käyttääkseen Palvelua.

  • Käyttötiedot viittaa automaattisesti kerättyihin tietoihin, jotka syntyvät joko Palvelun käytöstä tai itse Palvelun infrastruktuurista (esimerkiksi sivuvierailun kesto).

  • Verkkosivusto viittaa iTopiksiin, johon pääsee osoitteesta iTopiks.com

  • Sinä tarkoittaa palvelua käyttävää tai käyttävää henkilöä tai yritystä tai muuta oikeushenkilöä, jonka puolesta kyseinen henkilö käyttää palvelua, tapauksen mukaan.

Henkilötietojesi kerääminen ja käyttö

Kerätyt tietotyypit

Henkilötiedot

Kun käytät Palveluamme, saatamme pyytää sinua antamaan meille tiettyjä henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, joita voidaan käyttää yhteydenottoon tai tunnistamiseen. Henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja voivat olla muun muassa seuraavat:

  • Sähköpostiosoite

  • Etu- ja sukunimi

  • Puhelinnumero

  • Osoite, osavaltio, provinssi, postinumero, kaupunki

  • Käyttötiedot

Käyttötiedot

Käyttötietoja kerätään automaattisesti Palvelun käytön yhteydessä.

Käyttötiedot voivat sisältää tietoja, kuten laitteesi Internet-protokollaosoite (esim. IP-osoite), selaimen tyyppi, selainversio, palvelumme sivut, joilla vierailet, vierailusi kellonaika ja päivämäärä, kyseisillä sivuilla vietetty aika, yksilölliset laitetunnisteet ja muut diagnostiset tiedot.

Kun käytät Palvelua mobiililaitteella tai mobiililaitteen kautta, saatamme kerätä tiettyjä tietoja automaattisesti, mukaan lukien muun muassa käyttämäsi mobiililaitteen tyyppi, mobiililaitteesi yksilöllinen tunniste, mobiililaitteesi IP-osoite, mobiililaitteesi käyttöjärjestelmä, käyttämäsi mobiililaitteen Internet-selaimen tyyppi, yksilölliset laitetunnisteet ja muut diagnostiset tiedot.

Saatamme myös kerätä tietoja, jotka selaimesi lähettää, kun vierailet palvelussamme tai kun käytät palvelua mobiililaitteella tai mobiililaitteen kautta.

Kolmannen osapuolen sosiaalisen median palveluista saadut tiedot

Yhtiö sallii sinun luoda tilin ja kirjautua sisään Palvelun käyttöä varten seuraavien kolmansien osapuolten sosiaalisen median palveluiden kautta:

  • Google
  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter
  • LinkedIn

Jos päätät rekisteröityä kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelun kautta tai muutoin antaa meille pääsyn kolmannen osapuolen sosiaalisen median palveluun, saatamme kerätä kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelun tiliin jo liittyviä henkilötietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, toimintasi tai kyseiseen tiliin liittyvä yhteystietoluettelosi.

Sinulla voi olla myös mahdollisuus jakaa lisätietoja Yhtiön kanssa kolmannen osapuolen sosiaalisen median palveluntarjoajan tilin kautta. Jos päätät antaa tällaisia tietoja ja henkilötietoja rekisteröinnin yhteydessä tai muutoin, annat Yhtiölle luvan käyttää, jakaa ja tallentaa niitä tämän tietosuojakäytännön mukaisella tavalla.

Seurantateknologiat ja evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita palvelumme toiminnan seuraamiseen ja tiettyjen tietojen tallentamiseen. Seurantatekniikoita ovat majakat, tunnisteet ja skriptit, joita käytetään tietojen keräämiseen ja seuraamiseen sekä Palvelumme parantamiseen ja analysointiin. Käyttämiämme teknologioita voivat olla mm:

  • Evästeet tai selaimen evästeet. Eväste on pieni tiedosto, joka sijoitetaan laitteeseesi. Voit määrätä selaimesi kieltäytymään kaikista evästeistä tai ilmoittamaan, kun eväste lähetetään. Jos et kuitenkaan hyväksy evästeitä, et ehkä pysty käyttämään joitakin palvelumme osia. Ellet ole säätänyt selaimesi asetuksia siten, että se hylkää Evästeet, Palvelumme saattaa käyttää Evästeitä.
  • Verkkomajakat. Tietyt palvelumme osiot ja sähköpostiviestimme voivat sisältää pieniä sähköisiä tiedostoja, niin sanottuja verkkomajakoita (joita kutsutaan myös nimellä clear gif, pixel tag ja single-pixel gif), joiden avulla Yhtiö voi esimerkiksi laskea kyseisillä sivuilla vierailleet tai sähköpostiviestin avanneet käyttäjät ja käyttää muita asiaan liittyviä verkkosivuston tilastoja (esimerkiksi tietyn osion suosion kirjaaminen ja järjestelmän ja palvelimen eheyden tarkistaminen).

Evästeet voivat olla "pysyviä" tai "istunto"-evästeitä. Pysyvät evästeet pysyvät tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi, kun poistut verkosta, kun taas istuntoevästeet poistetaan heti, kun suljet selaimesi. Lisätietoja evästeistä saat osoitteessa TermsFeedin verkkosivusto artikkeli.

Käytämme sekä istuntoevästejä että pysyviä evästeitä alla mainittuihin tarkoituksiin:

  • Välttämättömät / välttämättömät evästeet

    Tyyppi: Istuntoevästeet

    Hallinnoija: Us

    Käyttötarkoitus: Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta voit tarjota verkkosivuston kautta saatavilla olevia palveluja ja käyttää joitakin sen ominaisuuksia. Ne auttavat todentamaan käyttäjät ja estämään käyttäjätilien vilpillistä käyttöä. Ilman näitä evästeitä pyytämiäsi palveluita ei voida tarjota, ja käytämme näitä evästeitä vain tarjotaksemme sinulle näitä palveluita.

  • Evästekäytäntö / Ilmoitus Evästeiden hyväksyminen Evästeet

    Tyyppi: Pysyvät evästeet

    Hallinnoija: Us

    Tarkoitus: Nämä evästeet tunnistavat, ovatko käyttäjät hyväksyneet evästeiden käytön verkkosivustolla.

  • Toiminnallisuus Evästeet

    Tyyppi: Pysyvät evästeet

    Hallinnoija: Us

    Käyttötarkoitus: Näiden evästeiden avulla voimme muistaa tekemäsi valinnat verkkosivustoa käyttäessäsi, kuten kirjautumistietosi tai kielivalintasi. Näiden evästeiden tarkoituksena on tarjota sinulle henkilökohtaisempi käyttökokemus ja välttää se, että sinun tarvitsee syöttää asetuksesi uudelleen joka kerta, kun käytät verkkosivustoa.

Lisätietoja käyttämistämme evästeistä ja evästeitä koskevista valinnoistasi saat evästekäytännöstämme tai tietosuojakäytäntömme Evästeet-osiosta.

Henkilötietojesi käyttö

Yhtiö voi käyttää henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelun tarjoaminen ja ylläpitäminenmukaan lukien palvelumme käytön seuranta.

  • Tilisi hallinnoimiseksi: hallinnoidaksesi rekisteröitymistäsi palvelun käyttäjäksi. Antamasi henkilötiedot voivat antaa sinulle pääsyn Palvelun eri toimintoihin, jotka ovat käytettävissäsi rekisteröityneenä käyttäjänä.

  • Sopimuksen täyttämistä varten: ostamiesi tuotteiden, tuotteiden tai palveluiden ostosopimuksen tai minkä tahansa muun Palvelun kautta kanssamme tehdyn sopimuksen kehittäminen, noudattaminen ja toteuttaminen.

  • Ottaa yhteyttä sinuun: Ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviestillä tai muilla vastaavilla sähköisen viestinnän muodoilla, kuten mobiilisovelluksen push-ilmoituksilla, jotka koskevat toiminnallisuuksiin, tuotteisiin tai sopimuksen kohteena oleviin palveluihin liittyviä päivityksiä tai informatiivista viestintää, mukaan lukien tietoturvapäivitykset, kun se on tarpeen tai kohtuullista niiden toteuttamiseksi.

  • Tarjota sinulle uutisia, erikoistarjouksia ja yleistä tietoa muista tarjoamistamme tavaroista, palveluista ja tapahtumista, jotka ovat samankaltaisia kuin ne, jotka olet jo ostanut tai joista olet kysynyt, ellet ole päättänyt olla vastaanottamatta tällaisia tietoja.

  • Pyyntöjesi hallinnoimiseksi: Osallistuaksemme ja hallinnoidaksemme meille esittämiäsi pyyntöjä.

  • Yrityssiirtoja varten: Saatamme käyttää tietojasi arvioidaksemme tai toteuttaaksemme fuusion, luovutuksen, uudelleenjärjestelyn, uudelleenorganisoinnin, purkamisen tai muun omaisuutemme tai koko omaisuutemme myynnin tai siirron joko jatkuvana toimintana tai osana konkurssia, selvitystilaa tai vastaavaa menettelyä, jossa siirrettävien omaisuuserien joukossa on meidän hallussamme olevia Palvelun käyttäjiä koskevia henkilötietoja.

  • Muihin tarkoituksiinVoimme käyttää tietojasi muihin tarkoituksiin, kuten tietojen analysointiin, käyttötrendien tunnistamiseen, mainoskampanjoidemme tehokkuuden määrittämiseen sekä palveluidemme, tuotteidemme, palveluidemme, markkinointimme ja käyttökokemuksesi arviointiin ja parantamiseen.

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

  • Palveluntarjoajien kanssa: Voimme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajien kanssa, jotta voimme seurata ja analysoida palvelumme käyttöä ja ottaa sinuun yhteyttä.
  • Yrityssiirtoja varten: Saatamme jakaa tai siirtää henkilötietojasi fuusion, yhtiön omaisuuden myynnin, rahoituksen tai koko liiketoimintamme tai sen osan ostamisen yhteydessä tai neuvottelujen aikana toiselle yritykselle.
  • Kumppaneiden kanssa: Saatamme jakaa tietojasi tytäryhtiöidemme kanssa, jolloin edellytämme, että nämä tytäryhtiöt noudattavat tätä tietosuojakäytäntöä. Sidosyrityksiin kuuluvat emoyhtiömme ja muut tytäryhtiöt, yhteisyrityskumppanit tai muut yritykset, joita me hallitsemme tai jotka ovat yhteisen määräysvallan alla kanssamme.
  • Liikekumppaneiden kanssa: Saatamme jakaa tietojasi liikekumppaneidemme kanssa tarjotaksemme sinulle tiettyjä tuotteita, palveluita tai kampanjoita.
  • Muiden käyttäjien kanssa: kun jaat henkilökohtaisia tietoja tai olet muulla tavoin vuorovaikutuksessa julkisilla alueilla muiden käyttäjien kanssa, kaikki käyttäjät voivat nähdä nämä tiedot ja niitä voidaan levittää julkisesti ulkopuolelle. Jos olet vuorovaikutuksessa muiden käyttäjien kanssa tai rekisteröidyt kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelun kautta, kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelussa olevat yhteystietosi voivat nähdä nimesi, profiilisi, kuvasi ja kuvauksesi toiminnastasi. Vastaavasti muut käyttäjät voivat nähdä toimintasi kuvaukset, kommunikoida kanssasi ja tarkastella profiiliasi.
  • Sinun suostumuksellasiVoimme luovuttaa henkilötietojasi mihin tahansa muuhun tarkoitukseen sinun suostumuksellasi.

Henkilötietojesi säilyttäminen

Yhtiö säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä esitettyjä tarkoituksia varten. Säilytämme ja käytämme henkilötietojasi siinä määrin kuin on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi (esimerkiksi jos meidän on säilytettävä tietojasi sovellettavien lakien noudattamiseksi), riitojen ratkaisemiseksi ja laillisten sopimustemme ja käytäntöjemme noudattamisen valvomiseksi.

Yhtiö säilyttää käyttötietoja myös sisäisiä analyysitarkoituksia varten. Käyttötietoja säilytetään yleensä lyhyemmän aikaa, paitsi silloin, kun näitä tietoja käytetään palvelumme turvallisuuden vahvistamiseen tai toiminnallisuuden parantamiseen tai kun olemme lain mukaan velvollisia säilyttämään näitä tietoja pidempään.

Henkilötietojesi siirto

Tietojasi, mukaan lukien henkilötietoja, käsitellään yhtiön toimistoissa ja muissa paikoissa, joissa käsittelyyn osallistuvat osapuolet sijaitsevat. Se tarkoittaa, että nämä tiedot voidaan siirtää - ja niitä voidaan ylläpitää - tietokoneisiin, jotka sijaitsevat osavaltiosi, maakuntasi, maasi tai muun valtion lainkäyttöalueen ulkopuolella, jossa tietosuojalainsäädäntö voi poiketa sinun lainkäyttöalueesi lainsäädännöstä.

Suostumuksesi tähän tietosuojakäytäntöön, jota seuraa kyseisten tietojen toimittaminen, merkitsee suostumustasi kyseiseen siirtoon.

Yritys toteuttaa kaikki kohtuudella tarvittavat toimenpiteet varmistaakseen, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti, eikä henkilötietojasi siirretä organisaatioon tai maahan, ellei käytössä ole riittäviä valvontatoimia, mukaan lukien tietojesi ja muiden henkilötietojen turvallisuus.

Poista henkilötietosi

Sinulla on oikeus poistaa sinusta keräämämme henkilötiedot tai pyytää meitä avustamaan sinua niiden poistamisessa.

Palvelumme saattaa antaa sinulle mahdollisuuden poistaa tiettyjä sinua koskevia tietoja palvelusta.

Voit päivittää, muuttaa tai poistaa tietojasi milloin tahansa kirjautumalla tilillesi, jos sinulla on sellainen, ja menemällä tiliasetukset-osioon, jossa voit hallita henkilökohtaisia tietojasi. Voit myös ottaa meihin yhteyttä pyytääkseen pääsyä, korjataksesi tai poistaaksesi meille antamasi henkilötiedot.

Huomaa kuitenkin, että meidän on ehkä säilytettävä tietyt tiedot, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus tai laillinen peruste tehdä niin.

Henkilötietojesi luovuttaminen

Liiketoiminta

Jos Yhtiö on mukana sulautumisessa, yrityskaupassa tai omaisuuden myynnissä, henkilötietosi voidaan siirtää. Ilmoitamme asiasta ennen kuin henkilötietosi siirretään ja niihin aletaan soveltaa erilaista tietosuojakäytäntöä.

Lainvalvonta

Tietyissä olosuhteissa Yhtiö voi joutua luovuttamaan henkilötietojasi, jos laki tai viranomaisten (esim. tuomioistuimen tai valtion viraston) pätevät pyynnöt sitä edellyttävät.

Muut oikeudelliset vaatimukset

Yhtiö voi luovuttaa henkilötietojasi, jos se on hyvässä uskossa sitä mieltä, että tällainen toiminta on tarpeen, jotta:

  • Oikeudellisen velvoitteen noudattaminen
  • Suojella ja puolustaa yhtiön oikeuksia tai omaisuutta.
  • estää tai tutkia mahdollisia väärinkäytöksiä Palveluun liittyen.
  • Palvelun käyttäjien tai yleisön henkilökohtaisen turvallisuuden suojeleminen.
  • Suojautua oikeudelliselta vastuulta

Henkilötietojesi turvallisuus

Henkilökohtaisten tietojesi turvallisuus on meille tärkeää, mutta muista, että mikään Internetin välityksellä tapahtuva siirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmenetelmä ei ole 100% turvallinen. Vaikka pyrimme käyttämään kaupallisesti hyväksyttäviä keinoja henkilötietojesi suojaamiseksi, emme voi taata niiden ehdotonta turvallisuutta.

Lasten yksityisyys

Palvelumme ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 13-vuotiailta. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja tiedät, että lapsesi on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä. Jos saamme tietää, että olemme keränneet henkilötietoja alle 13-vuotiailta ilman vanhempien suostumuksen tarkistamista, ryhdymme toimenpiteisiin kyseisten tietojen poistamiseksi palvelimiltamme.

Jos joudumme käyttämään suostumusta tietojesi käsittelyn oikeusperusteena ja maasi edellyttää vanhemman suostumusta, saatamme vaatia vanhemman suostumuksen ennen kuin keräämme ja käytämme kyseisiä tietoja.

Linkit muille verkkosivustoille

Palvelumme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille, joita me emme ylläpidä. Jos napsautat kolmannen osapuolen linkkiä, sinut ohjataan kyseisen kolmannen osapuolen sivustolle. Suosittelemme, että tutustut jokaisen vierailemasi sivuston tietosuojakäytäntöön.

Emme voi valvoa emmekä ota vastuuta kolmansien osapuolten sivustojen tai palveluiden sisällöstä, tietosuojakäytännöistä tai käytännöistä.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tietosuojakäytäntöämme aika ajoin. Ilmoitamme sinulle kaikista muutoksista julkaisemalla uuden tietosuojakäytännön tällä sivulla.

Ilmoitamme siitä sinulle sähköpostitse ja/tai näkyvästi palvelussamme ennen muutoksen voimaantuloa ja päivitämme tämän tietosuojakäytännön yläosassa olevan "Viimeksi päivitetty"-päivämäärän.

Sinua kehotetaan tarkistamaan tämä tietosuojakäytäntö säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Tähän tietosuojakäytäntöön tehdyt muutokset tulevat voimaan, kun ne julkaistaan tällä sivulla.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, voit ottaa meihin yhteyttä:

fiFinnish
Selaa alkuun